Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen

1. Einleitung

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen") regeln Ihren Zugang zur und Ihre Nutzung der CandidateForce-Plattform unter candidateforce.com und candidateforce.de (die „Plattform"), betrieben von:

AHS Dynamics LLP 71–75 Shelton Street London WC2H 9JQ Vereinigtes Königreich Gesellschaftsnummer: OC457971

Mit der Registrierung eines Kontos oder der Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Plattform nicht nutzen.

2. Nutzungsvoraussetzungen

Um CandidateForce nutzen zu können, müssen Sie:

• Mindestens 18 Jahre alt sein
• Im Namen eines legitimen Unternehmens, einer Organisation oder als selbstständiger Fachmann handeln
• Die rechtliche Befugnis haben, verbindliche Vereinbarungen im Namen Ihrer Organisation einzugehen (sofern zutreffend)
• Die Nutzung der Plattform nach geltendem Recht nicht untersagt sein

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B) und ist nicht für den privaten, nicht-kommerziellen Gebrauch vorgesehen.

3. Kontoregistrierung

3.1 Kontoerstellung

Für den Zugang zur Plattform müssen Sie ein Konto mit korrekten und vollständigen Angaben registrieren, einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Land. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Kontodaten aktuell zu halten.

3.2 Kontosicherheit

Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff auf Ihr Konto müssen Sie uns unverzüglich unter support@candidateforce.com informieren. Wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die aus einer unbefugten Nutzung Ihres Kontos entstehen.

3.3 Ein Konto pro Nutzer

Jedes Konto ist persönlich und darf nicht mit anderen Personen geteilt werden. Weitere Nutzer innerhalb Ihrer Organisation müssen eigene Konten im Rahmen Ihres Organisationsabonnements registrieren.

4. Abonnementpläne

4.1 Verfügbare Pläne

Zusätzliche Benutzerplätze können separat erworben werden. Aktuelle Preise finden Sie auf der Preisseite unter candidateforce.com.

4.2 Einschränkungen des Free-Plans

Im Free-Plan können Sie eine aktive Stellenanzeige veröffentlichen. Sie können Profile von Kandidaten einsehen, die sich beworben haben, jedoch werden keine Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) der Kandidaten angezeigt. Das Versenden von Nachrichten an Kandidaten ist erst möglich, wenn eine Bewerbung im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans genehmigt wurde. Die Bearbeitung von Bewerbungen (Genehmigen oder Ablehnen) erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement.

4.3 Kostenpflichtige Pläne

Kostenpflichtige Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus in Rechnung gestellt. Alle Preise verstehen sich in EUR und zuzüglich etwaiger anfallender Steuern. Mit dem Abonnement ermächtigen Sie uns, Ihr Zahlungsmittel mit der jeweiligen Abonnementgebühr zu belasten.

5. Zahlung und Abrechnung

5.1 Zahlungsmethoden

Zahlungen können auf folgende Arten geleistet werden:

Kartenzahlung: Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte werden sicher über Stripe, Inc. abgewickelt. Wir speichern keine Kartendaten auf unseren Servern.

Überweisung: Auf Anfrage stellen wir eine manuelle Rechnung aus, die per Banküberweisung beglichen werden kann. Wenden Sie sich dazu bitte an support@candidateforce.com. Die Dienstleistung wird nach Zahlungseingang freigeschaltet.

5.2 Rechnungen

Bei Kartenzahlung werden Rechnungen automatisch nach jeder Zahlung ausgestellt. Bei Banküberweisung wird die Rechnung manuell vor der Zahlung ausgestellt.

5.3 Steuern

Sie sind für alle in Ihrer Jurisdiktion anfallenden Steuern, Abgaben oder Gebühren verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Plattform entstehen.

5.4 Fehlgeschlagene Zahlungen

Bei fehlgeschlagener Zahlung werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen. Wird die Zahlung nicht innerhalb von 7 Tagen nachgeholt, wird Ihr Konto gemäß Abschnitt 6.2 auf den Free-Plan herabgestuft.

6. Kündigung und Herabstufung

6.1 Kündigung durch Sie

Sie können Ihr Abonnement jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Rückerstattungen für nicht genutzte Zeiträume werden nicht gewährt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

6.2 Herabstufung auf den Free-Plan

Nach Kündigung oder Ablauf eines kostenpflichtigen Abonnements tritt eine 30-tägige Übergangsfrist in Kraft:

• Alle bestehenden Stellenanzeigen werden pausiert und sind für neue Bewerber nicht mehr sichtbar
• Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Aufforderung, eine Stellenanzeige für den Free-Plan auszuwählen
• Bestehende Bewerbungen bleiben im Lesezugriff sichtbar, können jedoch nicht bearbeitet werden
• Kontaktdaten von Kandidaten sind nicht mehr zugänglich

Nach Ablauf der 30 Tage ohne Rückmeldung wird automatisch die zuletzt erstellte Stellenanzeige als aktive Free-Plan-Anzeige festgelegt. Alle anderen Anzeigen werden archiviert. Archivierte Anzeigen und die zugehörigen Bewerbungen bleiben im Lesezugriff erhalten.

6.3 Reaktivierung

Mit der Reaktivierung eines kostenpflichtigen Abonnements wird der vollständige Zugriff auf alle archivierten Stellenanzeigen, Bewerbungen und Kandidatendaten wiederhergestellt. Während der Übergangsfrist werden keine Daten gelöscht.

6.4 Jahrespläne

Jahresabonnements können jederzeit gekündigt werden. Für die verbleibenden Monate des Jahreszeitraums werden keine Rückerstattungen gewährt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

7. Nutzerpflichten

Mit der Nutzung der Plattform verpflichten Sie sich:

• Stets genaue, wahrheitsgemäße und vollständige Informationen bereitzustellen
• Die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Recruiting- und Einstellungszwecke zu nutzen
• Alle geltenden Arbeits-, Datenschutz- und Antidiskriminierungsgesetze in Ihrer Jurisdiktion einzuhalten
• Keine rechtswidrigen, verleumderischen, diskriminierenden oder schädlichen Inhalte hochzuladen oder zu teilen
• Nicht zu versuchen, Daten durch automatisierte Mittel von der Plattform abzurufen oder zu extrahieren
• Keine Person oder Organisation zu imitieren
• Die Plattform nicht zum Versenden unerwünschter kommerzieller Kommunikation zu nutzen
• Die Plattform nicht in einer Weise zu nutzen, die deren Betrieb beeinträchtigen könnte

8. Stellenanzeigen und Inhalte

8.1 Ihre Verantwortung

Sie sind allein verantwortlich für den Inhalt der von Ihnen veröffentlichten Stellenanzeigen. Stellenanzeigen müssen die ausgeschriebene Stelle korrekt beschreiben und den geltenden Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich der Anforderungen zur Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.

8.2 Unser Recht zur Entfernung von Inhalten

Wir behalten uns das Recht vor, Stellenanzeigen oder sonstige Inhalte zu entfernen oder zu sperren, die nach unserem alleinigen Ermessen gegen diese Bedingungen, geltendes Recht verstoßen oder Nutzern der Plattform schaden könnten.

8.3 Geistiges Eigentum an Ihren Inhalten

Sie behalten das Eigentum an allen von Ihnen auf der Plattform eingestellten Inhalten. Mit dem Einstellen von Inhalten räumen Sie AHS Dynamics LLP eine nicht-exklusive, weltweite, lizenzgebührenfreie Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Plattformdienste zu speichern, anzuzeigen und zu verarbeiten.

9. KI-gestützte Funktionen

9.1 Bildgenerierung

Beim Erstellen einer Stellenanzeige können Sie ein KI-generiertes Bild auf Basis des Stelleninhalts anfordern. Die Bilder werden mithilfe von Drittanbieter-KI-Diensten (Anthropic oder OpenAI) generiert und ohne Gewähr bereitgestellt. Sie sind dafür verantwortlich, KI-generierte Inhalte vor der Veröffentlichung zu prüfen und sicherzustellen, dass sie angemessen und korrekt sind.

9.2 Übersetzung

Nachrichten und Stellenanzeigen können mithilfe KI-gestützter Dienste (DeepL, Anthropic) automatisch übersetzt werden, um die Kommunikation zwischen Nutzern in verschiedenen Sprachen zu erleichtern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit von Übersetzungen. Für rechtlich relevante Kommunikation sollten Sie auf verifizierte Übersetzungen zurückgreifen.

9.3 Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Inhalte und personenbezogenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Verarbeitung durch Drittanbieter-KI-Dienste unterliegt Datenverarbeitungsverträgen, die eine Nutzung zu Trainingszwecken untersagen.

10. Geistiges Eigentum

10.1 Eigentum an der Plattform

Die Plattform, einschließlich Design, Software, Funktionen, Logos und aller von uns erstellten Inhalte, ist ausschließliches Eigentum von AHS Dynamics LLP und durch Rechte des geistigen Eigentums geschützt. Ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung dürfen Sie keinen Teil der Plattform kopieren, modifizieren, verteilen oder abgeleitete Werke erstellen.

10.2 Feedback

Wenn Sie uns Feedback, Vorschläge oder Ideen zur Plattform mitteilen, räumen Sie uns das Recht ein, dieses Feedback ohne Einschränkung oder Vergütung zu nutzen.

11. Datenschutz

Ihre Nutzung der Plattform unterliegt unserer Datenschutzerklärung, die unter candidateforce.com/datenschutz abrufbar ist. Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Mit der Zustimmung zu diesen Bedingungen akzeptieren Sie auch unsere Datenschutzerklärung.

12. Haftungsbeschränkung

12.1 Keine Gewährleistung

Die Plattform wird „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Plattform unterbrechungsfrei, fehlerfrei oder frei von Viren oder anderen schädlichen Komponenten ist.

12.2 Haftungsausschluss

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet AHS Dynamics LLP nicht für mittelbare, zufällige, Folge-, besondere oder Strafschadenersatzforderungen, die aus Ihrer Nutzung der Plattform entstehen, einschließlich Gewinnausfälle, Datenverluste oder Betriebsunterbrechungen.

12.3 Haftungsobergrenze

Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für Ansprüche aus diesen Bedingungen oder Ihrer Nutzung der Plattform ist auf die Gesamtgebühren begrenzt, die Sie uns in den 3 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlt haben.

12.4 Ausnahmen

Keine Bestimmung dieser Bedingungen schränkt die Haftung für Betrug, Tod oder Körperverletzung infolge von Fahrlässigkeit oder sonstige Haftung ein, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

13. Kündigung

13.1 Kündigung durch Sie

Sie können Ihr Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen löschen. Nach der Löschung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.

13.2 Kündigung durch uns

Wir können Ihr Konto ohne Vorankündigung sperren oder kündigen, wenn:

• Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen
• Wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
• Wir einen begründeten Verdacht auf betrügerische oder missbräuchliche Nutzung der Plattform haben
• Sie fällige Abonnementgebühren nicht begleichen

13.3 Folgen der Kündigung

Nach der Kündigung erlischt Ihr Zugriffsrecht auf die Plattform sofort. Die Datenspeicherung nach der Kündigung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail und/oder über eine Benachrichtigung auf der Plattform informieren. Die weitere Nutzung der Plattform nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen. Wenn Sie den aktualisierten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Plattform einstellen und können Ihr Konto löschen.

15. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht von England und Wales. Für alle Streitigkeiten, die sich aus diesen Bedingungen oder im Zusammenhang damit ergeben, sind die Gerichte von England und Wales ausschließlich zuständig.

Wenn Sie Verbraucher oder Nutzer mit Wohnsitz in der Europäischen Union sind, können Sie zusätzlich Rechte nach dem Recht Ihres Wohnsitzlandes haben, die durch diese Klausel nicht ausgeschlossen werden können.

16. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an:

AHS Dynamics LLP 71–75 Shelton Street, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich support@candidateforce.com